心得

[心得]系排落後也能推甄:交大經管、科管/政大科智/成大國企/中山資管

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在推甄放榜前我一直覺得一個中字輩、系排名超過20%的學生,幾乎可以洗洗睡,乖乖準備考試了。因為PTT、Medium及Dcard等論壇上的推甄心得、學長姐的經驗,通通都是以極佳的系排名推甄上的。

沒想到竟然還真的上了,基於推甄前對老天爺的發誓,我決定寫下這段心路歷程,讓跟我差不多背景的學弟妹可以參考,並著重分享面試準備方式。

【零】推甄成果

交大經管 正取

交大科管 有面試但無備取 (???)

政大科智 備取六 (已備上,今年完備)

成大國企 備取二 (已備上,已放棄)

中山資管 正取

【一】基本條件

學歷:

國立中山大學 政治經濟學系 雙主修 資訊管理學系(預計以輔系畢業)

GPA 3.82,系排名 15/67,百分比 22.39%

TOEIC 925 (2019/8)

畢業專題為經濟學相關,與商管無關

一些Data Camp自學的文件

(敝校系排名計算方式為前屆延畢生計入本屆排名,否則原百分比約26%…)

實習:

  1. PwC RA Summer intern
  2. 倫敦高級房產銷售集團 的 北京辦公室 Sales head assistant (Summer intern)
  3. 一家新創食品公司 Winter intern

社團:

  1. TEDx NSYSU 策展人 (Head)
  2. 國立中山大學 校園記者 (兩年)
  3. 中山學生宿舍自治委員會 委員

【二】書面資料準備

建議八月開始動工。但在開始動工前,先想想看自己有哪些優勢、學術背景,對未來職涯的規劃,符合申請系所對其理想學生的想像

基本上從八月開始動工到最後一刻送件之前,你會做出至少七八個版本的書審資料,記得要多問問師長、學長姊,他們閱讀起來的感覺如何、會覺得你是一個怎麼樣的人。在面試之前,你唯一能做的就是好好做書面資料,讓老師們有興趣找你來面試聊聊。至於製作方式我就不贅述了,網路上有許多實用的文章可以參考。

雖然很多八卦傳聞指向推甄是以系排名決勝負,但從本人及周遭同學的經驗來看,是可以推翻這個八卦的。(當然也有可能我是那95%虛無假設信賴區間之外的outlier XD)

推薦閱讀:

高中生申請交大資工的精美書審:https://www.ptt.cc/bbs/SENIORHIGH/M.1557409619.A.9BF.html

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花費大量時間製作的書審資料,會是你取得面試機會的一大助力。

【三】面試準備

這裡會是重點,前面書審都是既定事實,你有多少子彈就能射中多高的系所面試機會,但取得面試門票後,就代表你與你的競爭對手之間,差距不大,人人有機會!(當然不排除少數是找你去陪榜的系所啦~哈)

這一段我會將我2019上半年面試了近十次的外商本土商的實習機會濃縮,簡短做成這裡的面試準備方式。(至於是否實用,請自行斟酌參考XD)

*自我介紹

除非你長得特別帥或特別正,否則”至少”準備中英文各一分鐘,要練習到半夜驚醒過來都還能順順的背一段的那種。我在中山資管面試時,隔壁的同學自我介紹到一半突然停下來,說他忘記了…想當然爾最後並沒有看見他的名字在榜單上。

自我介紹,我想最重要的是要讓老師對你產生興趣,產生良好的第一印象,覺得你是一個有意思的人。別小看第一印象的威力,而第一印象會在老師見到你的幾秒之內就定型了。

因此,我建議在擬定自我介紹上,可以採取寫新聞稿常用的『倒三角形』來鋪陳,先挑出三個特點,講完後再稍微深入介紹你的特點。例如:

我是Will,我認為自己有三個特點符合xx系所的期待,分別是xx團隊領導經驗、雙主修資管的經驗,以及oo經驗…

這時你可以觀察老師的表情和動作,如果他們抬頭看你,或是有其他正面的動作,那恭喜你,你成功吸引到老師的第一印象了;否則,你需要想辦法在後續的面試時間盡力表現,彌補第一局的失分。

除此之外,你也需要想想該系所的特點是什麼,為什麼你非讀這個系所不可?(請當作自己僅剩這個系所的面試機會,沒有退路那種),在自我介紹的結尾講出來。例如:

我的目標是oooo,而x大xx所提供****的課程/特色,非常符合我的需求,因此,x大xx所是我的最佳選擇。

*準備小故事

面試時,我們常會遇到 “Behavior Questions”,就是考驗你面對某種狀況、或是你過往遇到困難時,反應為何。例如:

「人生中遇過最困難的事,如何解決」

「團隊領導經驗?」

「如何面對壓力?」

這些問題請以 “個人例子” 作為佐證,來回答這些問題。這些個人例子就是取材自你從小到大發生過的事情,以及自己的解決方法。回答時把握 “STAR” 架構:

S — Situation,事件發生背景、狀況

T — Task,你的任務為何,要做什麼事情

A — Action,你做了什麼事情

R — Result,結果為何

請事先擬好幾個常見的問題,以及你的回答方式,大致記好架構,這樣才能面對不同的問題做回應。例如:

我曾在北京做過Summer intern,老闆請我打Cold call,但我因為口音的問題被北京人當作詐騙集團…

多準備幾個這樣的故事,就能讓你在面試時臨危不亂,從容不迫的把這些小故事一一塞給老師們。而且這些小故事是你事先擬答過的,就更能有條有理的說出來,大加分!

喔當然,不要想說故事都背了一定要講出來!!!盡量讓你的面試回答顯得 “自然”,才是最重要的。

剩下的就考驗你的人生歷練和臨場反應能力了。

【四】面試經驗

一、政大科智

五個人一組,會事先公布分組名單於系所網站上,可事先與組員聯絡,提錢出來練習。

分為兩關,第一關是抽題目,然後以演戲或報告的方式呈現,教室裡面有海報紙、白板、磁鐵及彩色筆,可自由運用。第二關則是問答。

*第一關我們抽到的題目是:

『台灣在2040年將舉辦奧運,請選出一生活用品代表台灣文化的禮品,並選三個大洲中各三個國家,各設想一個圖案結合在禮品中,送給運動員。』

真的是滿臉的黑人問號…不過前一天我們出來練習的時候有討論到大同電鍋,於是以大同電鍋做為禮品,再分別選日本、美國、土耳其 及其宗教圖案印在電鍋上。

而這樣的回答內容當然是被老師們嘴爆XD

*第二關是3~4位(忘記確切數字了)老師對上五位學生(原第一關人馬)

被問到的問題如下:

  1. 自我介紹兩分鐘
  2. 如果甄試上,你覺得要面對最大的困難是甚麼?你有甚麼應對措施?

A:不了解科技業,解決方案是像學coding一樣自學

3. 請定義甚麼是有效的數位轉型,以及數位轉型怎麼應用在傳產或是你親身經歷的產業?

A:先定義”有效的” = 增加收益、減少成本。

台灣織襪業運用3D列印做prototype,AR技術給客戶看樣品圖。

面對國外客戶需要快速推出限量款的襪款時,可以比其他競爭國家更快的給出樣本 (剛好前幾天看到的文章,在介紹這個內容)

4. 科技管理與智慧財產的關聯?

A:科管有兩種,一是技術商品化+快速上市,二是科技工具導入企業。這兩種都有各自的訣竅和秘方,需要IP保護

5. 用英文回答 if you invite one foreign friend to Taiwan, where would you bring to? (其實每年都會固定有一題英文題,而且這題之前有考過,考古題!)

6. (聲稱不算分)總共報考多少系所,狀況如何?

(我自己覺得絕對有算分啦!學弟妹在回答的時候可以考慮一下回答策略)

二、交大經管

三人一組面試,一樣分兩關,一關中文一關英文

*第一關:

老師:溫金豐所長、丁承、蔡蕙安(完全沒問問題)、還有一位男老師(一時想不起來是誰Orz)

1. 自我介紹1分鐘 (一邊講一邊有越來越多老師抬頭來看。從一開始TED的部分,到後來北京和PwC經驗,應證前段所述)

2. 丁承:什麼是自我相關 (後來沒人知道那是甚麼,所以換題目)

3. 定義一下什麼是”統計量”。後來大家相互猜答案,老師一直說很接近答案了但都沒有一個滿意的答案,後來他就放棄了。

4. 男老師:解釋一下CAPM (我舉手說沒學過這個 / 另外兩個財管系的不知道為甚麼也答不出來)

5. 後來改問我:你說你資管系背景,那請問什麼是DSS?

我問說這個中文是甚麼? (敝校資管系MIS由林東清老師授課,是以老師自己寫的中文課本上課,所以我沒注意過英文縮寫…)

後來老師說”決策支援系統”,我才知道原來他在講這個,就簡單解釋一下。可能時間快到,他也沒有再追問。

*第二關(全英文):

三位老師,分別是:胡均立、姜真秀、高瑞麟

進去之前由三個同學的其中一個來抽題目,我們抽到的是:

『有一家大型家具廠商,它最近profit margin 掉了10%,Market share也掉了10%,請問原因及解決方法?』

先英文自我介紹,然後有想到答案的就舉手直接回答。

我答:可能是寡占市場造成的狀況,解決方法的部分我先假設這是寡占模型,這家廠商可能因為是second mover,所以利潤被吃掉了。

後來幾次補充就圍繞這個論點,敘述得更清楚。

高瑞麟:是否有什麼solution以及risk?

我補充說中美貿易戰著重在電子產業,對大型家具的關稅影響不大。若要降低人力成本,可將工廠移往非洲或東南亞。

姜真秀:是否真的有first mover?

我回答有,大廠商有R&D能力及pricing、決定market share的能力,能藉由做出便宜又好的東西奪取市占,follower只能猜first mover的動作做出反應。

三、交大科管

每關12分鐘,三個人一組,跑兩關。但雖然算團體關,但都是老師看資料後針對個人問問題。

第一關

洪志祥、以及一位男老師和一位女老師

1. 自我介紹

2. 北京經驗,主要是在做什麼的

3. 未來研究方向 (流程探勘+孫子兵法,作流程相關的策略規劃研究) (我曾在敝校修過管理學院的孫子兵法,非常感興趣,大推!)

第二關

所長、一位男老師

1. 講講自己的優缺點

2. 問畢業專題的內容,預期結果

3. 沒了(所長直接對我和另一個之前轉系來我們班然後成績爆幹好的同班同學說:好我對你們兩個了解了,心中自有定奪,接下來就不會再問你們問題了) >> 然後我就沒上了Q__Q

*我想說的是交大科管應該是非常非常非常在意在校成績的系所,因為強者我同學現場帶來成績單正本,結果全場老師的目光都在他的成績單上XDDD

四、成大國企

一樣分兩關,一關中文一關英文。不一定是先中文再英文。

第一關(中文):

老師:曾瓊慧、史習安

1. 中文自我介紹

2. 聊聊北京實習經驗 (講故事)

3. 聊聊PwC的工作內容 (講故事)

4. 你對我們系所有何了解? (講完第一句話就敲鐘了,就被請出去了…所以沒回答到)

第二關(英文):

老師:郭亞慧、張紹基、林玟廷

1. 英文自我介紹

2. TED的經驗,是否有從中學到甚麼? (答得不好,我講了事先準備的故事,但老師想聽的是”學到什麼”,所以最後扯一個Communication很重要之類的答案)

3. 你的科系很有趣,能否對總統候選人提出一些建議? (我本來想講”經濟正當性”,但不知道這個名詞怎麼翻譯,就講成政府要提升經濟成長率,希望不會被當成韓粉…)

五、中山資管

只有一關,因為老師、帶面試的學長都認識,又是主場優勢,所以比較放鬆。甚至有我不認識的學長認得我…怕。

老師:康藝晃,還有一個不知道名字的教授

共15分鐘面試時間,老師會指定由誰開始先回答

題目:

1. 一分鐘自我介紹

2. 康:未來讀書計畫?

提到想修的課、實習、自學和process mining,這是康藝晃老師有興趣的,講說在資誠有操作過,並跟主管報告討論。

3. 另一位老師:資訊科技帶來的”壞處”

容易上癮、以及Unsupervised Machine Learning帶來的結果不一定符合邏輯,可能是錯誤的分類方法。

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人生很難,其實到山裡面當個站務員也不錯。 攝於 南迴線枋野號誌站

【五】心得

推甄的當下沒感覺,現在回過頭看,推甄真的不是一件簡單的事情。但我的經驗也證明了,中字輩系排名20%,要推上台大以外的系所絕對有機會,只不過是需要一點技巧,沒辦法像學霸們那樣躺著推躺著上。

推甄的過程中,我歸納了幾個重點,和大家分享:

  1. 在系上所學的專業一定要好。例如我在資管MIS修過的那些概念,政治學上的經濟正當性、經濟學上的寡占模型…
  2. 成績還是不能太差。例如交大科管、台大、清大科管等系所非常非常非常在意成績,大多系所也仍會在意。如果有幾科必修成績很差的,可以先想好說辭。
  3. 大學生活要有故事。例如實習、社團等。這在面試實習或許不太重要,但對於推甄來說,老師們會在意這個。(不過你要是個無聊的人,相信老師或老闆都不會特別注意到你的)
  4. 要有貴人。這是真的,推甄這段期間受了太多人的幫忙,像是老師、學長姊、幫我看三百遍備審和自我介紹的朋友、實習的同事,還有交大土地公XD。非常感謝大家的幫忙,才有這個推甄的成果。
  5. 英文、程式能力。現在擁有這兩項能力是加分,未來擁有這兩項能力會是基本。越來越多人會coding了,商管類的學生大多是學R和Python做Data Analysis,算蠻容易入手的,推薦給大家。

成者為王,敗者為寇。推甄失利的學長姐並不會像我一樣和大家分享推甄經驗,但他們的經驗同樣重要,非常建議學弟妹推甄時可以找他們聊聊!

若有任何問題,歡迎留言與我聯絡。

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